Os auditórios do Centro Cultural Vila Flor, e os seus magníficos foyers, estão vocacionados para responder às mais variadas solicitações, desde Congressos, Seminários, Palestras ou Colóquios. Com 800 lugares, no caso do Grande Auditório, ou 200 no Pequeno Auditório, constituem a solução ideal para quem procura um espaço flexível e de qualidade.
Grande Auditório
Com uma capacidade de 800 lugares, o Grande Auditório é a solução ideal para quem procura um espaço de qualidade. Para além de um bar para serviços de coffee break, o Grande Auditório dispõe de dois foyers, espaço para secretariado e balcões de recepção e atendimento de bengaleiro.
Com capacidade para 800 lugares sentados, divididos entre duas plateias, o Grande Auditório do CCVF acolhe uma programação regular de enorme diversidade e complementaridade.
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O Grande Auditório do CCVF dispõe de 2 amplos foyers, um bar para serviços de coffee break, espaço para secretariado e balcões de receção e atendimento de bengaleiro.
Grande Auditório
Capacidade/Pax: 794 em plateia (+ 5 para pessoas de mobilidade reduzida)
Possibilidades de utilização: espetáculos, conferências, congressos, seminários, etc.
Foyer Piso 1
Área: 400 m2
Capacidade/Pax: 250 em plateia, 70 em mesa em “U” e 400 em receção
Foyer Piso 2
Área: 200 m2
Capacidade/Pax: 120 em plateia e 200 em receção
Possibilidades de utilização: exposições técnicas, cocktails, coffee breaks, etc.
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Em eventos de menor dimensão, o Centro Cultural Vila Flor dispõe ainda de um Pequeno Auditório com 200 lugares, espaço para secretariado, bengaleiro e um foyer com bar para serviços de coffee break.
Pequeno Auditório
Capacidade/Pax: 188 em plateia (+ 2 para pessoas de mobilidade reduzida)
Possibilidades de utilização: espetáculos, conferências, congressos, etc.
Foyer
Área: 300 m2
Capacidade/Pax: 200 em receção
Possibilidades de utilização: exposições técnicas, cocktails, coffee breaks, etc.
Edifício do século XVIII, onde se encontra a área expositiva do CCVF, o Palácio Vila Flor é rodeado por magníficos jardins com vista privilegiada sobre a cidade de Guimarães.
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O Palácio Vila Flor, edifício do século XVIII, mandado construir pelo fidalgo vimaranense Tadeu Luís António Lopes de Carvalho de Fonseca e Camões, passou posteriormente por compra para a família dos Condes de Arrochela, que nele receberam D. Maria II, na visita que determinou a elevação a cidade da então vila de Guimarães. Novamente vendido, nele se realizou, em 1884, a I Exposição Industrial e Comercial de Guimarães. Mais tarde passou para a posse da família Jordão, que completou a obra iniciada por Tadeu Luís, com exceção da sequência de estátuas dos Reis de Portugal existente nas fachadas norte e oeste do Palácio. Adquirido pela Câmara Municipal de Guimarães em 1976, já então com o interior desfeito, ali se instalou o Polo de Guimarães da Universidade do Minho e, na área originalmente ocupada pela horta-pomar, o Horto Municipal. Abandonado durante anos, o Palácio sofreu, desde a sua aquisição pela Autarquia, inúmeras intervenções visando fundamentalmente dividir o seu interior para aí instalar, inicialmente, a Universidade do Minho, e depois uma academia de música, uma oficina de teatro, um organismo universitário, salas para formação profissional. Nenhuma destas intervenções visou a reabilitação e o restauro do Palácio como um todo, pelo que o seu interior se encontrava degradado e, sobretudo, com a sua identidade desvirtuada por tantas alterações transitórias e desconexas. A passagem do tempo e as intempéries deixaram marcas no exterior que reclamava requalificação. Este Palácio dos idos de mil e setecentos, a que as Memórias Paroquiais de 1750 se referem como sendo de “admirável em sua arquitetura e na grandeza e fábrica do jardim”, hoje remodelado e equipado, integra o Centro Cultural Vila Flor. Da Quinta Vila Flor, complexo datado do século XVIII, mantiveram-se intactos os jardins de buxo, que se desdobram em socalcos fronteiros à fachada norte do Palácio, e que são, segundo vários compêndios de história e arquitetura, representativos dos terraços senhoriais da época.
Salas de Exposições
Área 1º Piso: 400 m2
Área 2º Piso: 450 m2
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Para além dos auditórios, o Centro Cultural Vila Flor possui quatro salas de reuniões, com iluminação natural e artificial, e equipadas com ar condicionado. Três salas estão preparadas para tradução simultânea em duas línguas. Cada sala poderá ser mobilada e estruturada de acordo com as necessidades específicas de cada evento. O foyer contíguo às salas pode ainda ser utilizado como espaço de exposição.
Salas S1, S2, S3 e S4
Área: 60 m2
Capacidade/Pax 55: em plateia, 29 em mesa em “U”, 34 em mesa em “O” e 24 em escola
Hall da Sala S1
Área: 40 m2
Capacidade/Pax: 50 em receção
Possibilidades de utilização: reuniões de trabalho, ações de formação, lançamento de produtos, etc.
Com uma atividade regular, o Café Concerto do CCVF tem sido um palco impulsionador de talentos na área da música.
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O CCVF possui ainda um Restaurante, aberto de segunda-feira a sábado.
Mais informações em www.grupomigas.com/trattoria-migas
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Tarifário
Primeira Fracção de 15 minutos 0,20€
Restantes Fracções de 15 minutos 0,15€
Bilhete único diurno (08:00 às 20:00) 6,00€
Bilhete único noturno (20:00 às 08:00) 1,00€
Bilhete Evento (2 horas antes e 2 horas depois) 1,00€
Bilhete perdido (por dia) 8,00€
Mais informações em www.vitrusambiente.pt/centro_cultural_vila_flor
TAXAS DE UTILIZAÇÃO
Grande Auditório
Preço/dia: 3.750,00 €
dia de montagem: 250,00 €
Pequeno Auditório
Preço/dia: 1.600,00 €
dia de montagem: 125,00 €
Salas de Exposições (Palácio Vila Flor)
Preço/dia: 1.070,00 €
dia de montagem: 50,00 €
Salas de Reuniões (Palácio Vila Flor)
Salas 1, 2, 3 e 4
Preço/período (manhã, tarde ou noite) por sala: 150,00 €
período de montagem: 25,00 €
Utilização Integral do CCVF
Grande Auditório, Pequeno Auditório
e Salas de Reuniões do Palácio Vila Flor (Salas 1 a 4)
Preço/dia: 5.350,00 €
dia de montagem: 350,00 €
Outros espaços
Mediante orçamento
Aos valores indicados acresce I.V.A. à taxa legal em vigor.
SERVIÇOS
» Audiovisuais
O CCVF oferece aos seus clientes uma vasta gama de serviços utilizando equipamentos de elevada tecnologia que abrangem todas as áreas do audiovisual como projeção de imagem, tradução simultânea, sonorização, gravação áudio, iluminação, etc. A equipa técnica possui o conhecimento necessário para implementar e acompanhar todas as soluções adequadas à produção e realização dos eventos. As salas estão equipadas de forma a permitir uma fácil e eficiente utilização dos mais variados equipamentos sem interferência com o conteúdo do evento, conseguindo abraçar qualquer "set" de equipamento necessário para a realização do mesmo.
Grande Auditório
Equipamento técnico
Mesa de Conferência
Púlpito
Ecrãs e Ponteiros Laser
Equipamento de som
Sistema de amplificação e gestão de som
Microfone para presidente
Microfones para oradores ou delegados
Microfones emissores de lapela para oradores
Microfones emissores de mão para intervenção do público
Equipamento audiovisual
Consola touchscreen
Projetor de vídeo
Projetor de diapositivos
Leitor de DVD
Tela de projeção
Leitor de documentos
Pequeno Auditório
Equipamento técnico
Mesa de Conferência
Púlpito
Ecrãs e Ponteiros Laser
Equipamento de som
Sistema de amplificação e gestão de som
Microfone para presidente
Microfones para oradores ou delegados
Microfones emissores de lapela para oradores
Microfones emissores de mão para intervenção do público
Equipamento audiovisual
Consola touchscreen
Projetor de vídeo
Projetor de diapositivos
Leitor de DVD
Tela de projeção
Leitor de documentos
» Telecomunicações
Todo o edifício está concebido de forma a dar resposta à:
• Instalação de linhas telefónicas e acessos ISDN para telefone ou internet.
• Instalação de centros de imprensa para grandes eventos (com pc's, telefones e serviço de internet).
» Instalações Elétricas
Todos os espaços estão infra estruturados com uma sofisticada rede elétrica, por forma a responder às exigências técnicas de equipamentos e instalações montadas especificamente para cada evento. O Centro Cultural Vila Flor está ainda equipado com um gerador que permite não ser necessário a interrupção de uma conferência em caso de falha elétrica.
» Sistemas Integrados
As salas de reuniões têm iluminação natural e iluminação artificial e estão equipadas com ar condicionado. Cada sala tem equipamento próprio da mais recente tecnologia, que controla as operações de áudio e de vídeo.
» Segurança
A multiplicidade e diversidade de eventos que têm lugar no CCVF obrigam à existência de dispositivos de segurança diversificados e flexíveis, e com elevada capacidade de resposta. Com meios que vão desde a vigilância pessoal, às mais modernas tecnologias de deteção de presença e incêndio, incluindo circuito fechado de televisão e controlo de acessos, possuímos um sistema coerente e capaz de responder às ocorrências com que hoje a generalidade das organizações se podem ver confrontadas.
Sempre que necessário, contratamos equipas de Bombeiros e Ambulância com equipa médica.
» Catering
O Centro Cultural Vila Flor está dotado de instalações devidamente equipadas que permitem prestar um serviço de qualidade e eficiente, na área de Catering. Os serviços de Coffee Break, Almoço, Porto de Honra, Cocktail, Jantar e Ceia são prestados com base em menus elaborados à medida do cliente e adequados à especificidade de cada evento.
» Limpeza
O Centro dispõe de limpeza permanente em todos os espaços, sendo esta reforçada sempre que os eventos o justifiquem. Pode também ser contratada limpeza individual especializada para stands e espaços afetos aos congressos.
» Outros Serviços
Todos os serviços complementares necessários à realização dos eventos são postos à disposição dos nossos clientes por intermédio de parceiros especializados, com qualidade e eficácia comprovadas pelo CCVF.
- Registo fotográfico
- Captação e gravação de imagem em vídeo
- Pós-produção de vídeo e áudio
- Aluguer de projetores vídeo
- Projeção de vídeo em grande formato
- Videowall
- Circuito interno de TV
- Sistema de videoconferência à distância
Intermediamos serviços: de Tradução Simultânea, com seleção de equipas de intérpretes altamente qualificadas, com grande experiência em conferências e adequadas à especificidade de cada evento; Hospedeiras para Receção e Secretariado; Frente de Casa para apoio aos espetáculos nos auditórios e Operadores de Bengaleiro; Decoração Floral e Decoração em geral.